Дата актуальной редакции: 30 июня 2025 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки персональных данных на сайте
https://iva-olinen.ru/ (далее – «Сайт»), принадлежащим Индивидуальному предпринимателю Олейниковой Татьяне Анатольевне (ИНН 613603314171, ОГРН 319619600188645) и является неотъемлемой частью Публичной оферты (далее – «Оферта»), размещенной и/или доступной в сети Интернет по адресу:
https://iva-olinen.ru/, а также иных заключаемых с Пользователем договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями.
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных») и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Настоящая Политика постоянно совершенствуется и в нее вносятся изменения в соответствии с актуальным законодательством, поэтому Индивидуальный предприниматель Олейникова Татьяна Анатольевна рекомендует субъектам персональных данных регулярно ознакамливаться с ее обновленными редакциями.
1.4. Целью разработки настоящей Политики является определение порядка сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных, обрабатываемых Индивидуальным предпринимателем Олейниковой Татьяной Анатольевной (далее – Оператор) при оказании услуг на сайте, в сообществе и социальных сетях Предпринимателя:
- по оказанию услуг по пошиву изделий на условиях индивидуального заказа;
- по проведению консультаций по размещенным Изделиям;
- по публикации отзывов с фото и/или видео материалов, в том числе от Покупателей-родителей и их несовершеннолетних детей;
- по организации доставки через транспортные компании (Почта России, СДЭК, Яндекс маркет и другие);
- по информированию о статусе заказа (SMS, email, мессенджеры);
- по рассылке маркетинговых предложений о новинках и/или специальных предложений по оказанию услуг услуг по пошиву изделий на условиях индивидуального заказа;
- по продвижения деятельности Оператора.
1.5. Обработка организована Оператором на принципах:
- законности целей и способов обработки персональных данных, добросовестности и справедливости в деятельности Оператора;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
- обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
- обеспечения записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
1.6. Оператор уведомил Роскомнадзор о начале обработки персональных данных в соответствии со статьей 22 Федерального закона № 152-ФЗ.
1.7. Настоящая Политика применяется ко всем сайтам/сообществам/страницам/каналам/чатам Оператора, содержащим ссылки на данную Политику, независимо от способа их использования или доступа, включая доступ с мобильных устройств, в том числе:
https://iva-olinen.ru/,
https://m.vk.com/ivaolinen и социальных сетях,
https://t.me/ivaolinenhome,
https://instagram.com/iva_olinen_home, включая все поддомены (далее – Сайт/сайты, сообщество/сообщества, страница/страницы, канал/каналы, чат/чаты).
1.8. Настоящей Политикой получатель услуг Оператора либо посетитель Сайта, как субъект персональных данных уведомлен и дает свое согласие о возникающей в процессе работы Сайта и получения услуг Оператора объективной необходимости разрешить доступ к своим персональным данным для программных средств Оператора и третьих лиц (партнеров или поставщиков услуг Оператора). Данный доступ обеспечивается исключительно для целей, определенных настоящей Политикой (п. 3.1.).
1.9. В случае несогласия субъекта персональных данных полностью либо в части с условиями настоящего Политики – использование Сайта и его сервисов должно быть немедленно прекращено.
2. Состав персональных данных
2.1. У Оператора обрабатываются персональные данные физических лиц, которые заключили договор дистанционным способом об оказании услуг по пошиву изделий на условиях индивидуального заказа (неограниченный круг физических лиц, согласившихся с условиями Публичной оферты) на сайте Предпринимателя, а также предоставили e-mail и телефон для рассылки или рассылки по смс, через мессенджеры, рассылки маркетинговых предложений о новинках и/или специальных предложениях.
2.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых при оказании услуг на сайте Предпринимателя:
- имя, фамилия, отчество (при наличии и необходимости);
- адрес электронной почты (e-mail);
- номер мобильного телефона;
- адрес для доставки;
- фото/видео материалы с изображением, в том числе детей (только с отдельного согласия родителей/законных представителей);
- ссылки на социальные сети (идентификационные имена в соцсети, обрабатываются, при условии самостоятельной пересылки Покупателем в качестве отзыва);
- данные о покупках и предпочтениях;
- платежные реквизиты (в случаях проведения процедуры возврата, где по договоренности с покупателем, определено как возврат денежных средств);
- реквизиты банковского счета (в случаях проведения процедуры возврата, где по договоренности с покупателем, определено возврат денежных средств);
- паспортные данные (при проведении процедуры возврата согласно установленных требований законодательства РФ);
- фотографии товара ненадлежащего качества.
Кроме сведений, указанных в настоящем пункте, Оператор также регистрирует данные о покупках, совершенных субъектом персональных данных у Предпринимателя.
2.3. На сайте Предпринимателя используются куки (Cookies) и данные о посетителях от сервисов статистики посещаемости (IP адрес; информация из cookies, информация о браузере, время доступа к сайту, адрес страницы, на которой расположен рекламный блок, реферер (адрес предыдущей страницы) и другие данные). Использование аналитических и маркетинговых cookie требует отдельного согласия через баннер на сайте. Без согласия такие cookie блокируются. При этом, технические cookie (например, корзина) работают без согласия.
2.3.1. При помощи этих данных собирается информация о действиях посетителей на сайте с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей сайта и, как следствие, создания качественного контента и сервисов для посетителей.
2.3.2. Субъект персональных данных может в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы все файлы cookie блокировались или, осуществлялось оповещение об их отправке. При этом субъект должен понимать, что некоторые функции и сервисы сайта не смогут работать должным образом.
2.3.3. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать согласие на обработку своих персональных, направив запрос по почте, указанной в п.15, либо на электронную почту Оператора:
hello@iva-olinen.ru. В таком случае отзыв будет удален в течение 10 (десяти) рабочих дней.
2.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных несовершеннолетних лиц, только в случаях:
- когда фото и/или видео отзывы несовершеннолетних публикуются на сайте и только с отдельного письменного согласия родителей или законных представителей;
- когда у Оператора есть подтверждение получения согласия (заполнение формы специального блока на сайте или направление заполненной формы на hello@iva-olinen.ru).
2.4.1. Оператор рекомендует пользоваться сайтом лицам, достигшим 18 лет. Ответственность за действия несовершеннолетних, включая приобретение ими услуг на Сайте, лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все посетители, младше 18 лет, обязаны получить разрешение своих законных представителей прежде, чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе.
2.4.2. Если Оператору станет известно о том, что он получил персональную информацию о несовершеннолетнем лице без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки.
2.5. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные (характеризующие физиологические и биологические особенности человека), только в рамках обозначенных целей.
2.6. Обработка персональных данных при публикации отзывов:
2.6.1. На Сайте предусмотрена возможность публикации отзывов о товарах и услугах Оператора. Отзывы могут быть представлены в следующих форматах:
- Обезличенные текстовые отзывы - (без указания ФИО, контактных данных или иной информации, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных). В данном случае обработка биометрических данных не осуществляется.
- Отзывы с персональными данными, включая, текстовые отзывы с указанием имени или псевдонима.
- Отзывы с биометрическими данными в фото/видео формате с указанием имени или псевдонима.
2.6.2. Публикация отзывов с биометрическими данными (фото, видео) осуществляется только с явного согласия субъекта персональных данных. Согласие запрашивается отдельно при отправке отзыва через соответствующую форму на Сайте или направление заполненной формы на
hello@iva-olinen.ru.
2.7. Обработка биометрических данных моделей, которые размещаются в фото и/или видеоматериалах для продвижения деятельности Оператора, осуществляется только с явного согласия субъекта персональных данных. Согласие запрашивается отдельно при отправке отзыва через соответствующую форму на Сайте или направление заполненной формы на
hello@iva-olinen.ru.
2.8. Обработка биометрических данных (если они предоставлены) осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и только для целей:
2.9. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать согласие на обработку своих персональных и биометрических данных, направив запрос по почте, указанной в п.15, либо на электронную почту Оператора:
hello@iva-olinen.ru. В таком случае отзыв будет удален в течение 10 (десяти) рабочих дней.
2.10. Оператор не несет ответственности за распространение биометрических данных после их публикации в открытом доступе, если такое распространение произошло не по вине Оператора.
3. Общие требования при обработке персональных данных
3.1. Обработка персональных данных Предпринимателем осуществляется в следующих целях:
- для надлежащего исполнения услуг Оператора, в том числе путем направления уведомления/оповещения по email/sms, в мессенджеры по номеру телефона, указанные соответствующим субъектом персональных данных при оплате услуг Оператора;
- для консультаций по перечню изделий;
- для публикации отзывов;
- для продвижения деятельности Оператора;
- для идентификации субъекта персональных данных;
- для совершенствования и персонализации услуг Предпринимателя;
- для предоставления рекламных и маркетинговых предложений, указанные соответствующим субъектом персональных данных при заполнении форм покупки на сайте Оператора;
- для обнаружения, предотвращения, смягчения последствий и расследования мошеннических или незаконных действий в отношении Оператора.
3.2. Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки (п. 3.1.). Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам персональных данных.
3.3. Условия обработки персональных данных Оператором:
- персональные данные обрабатываются Оператором после оформления заказа на сайте Предпринимателя, субъектом персональных данных на оказание услуг.
- согласно пункта 5 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных дает согласие по собственной инициативе и является стороной и выгодоприобретателем по заказанной им услуге. Отдельное согласие на обработку персональных данных субъекта в таком случае не требуется.
- условия настоящей Политики доступны посетителям сайта в открытом доступе, до момента оказания услуг.
4. Получение персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Предпринимателем осуществляется на срок, необходимый для выполнения целей, для которых, они собирались, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных. Данные хранятся 1 (один) год с момента последнего оформления заказа на сайте Предпринимателя, если иное не требуется по закону.
4.2. Персональные данные обрабатываются с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации Оператор руководствуется Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687.
4.3. Все персональные данные предоставляются (собираются) непосредственно от субъекта персональных данных и/или его родителя/законного представителя. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку Предпринимателем свободно, своей волей и в своем интересе.
4.4. Согласие, на получение рекламных и маркетинговых материалов Предпринимателя ввиде email- и sms-рассылки, рассылки в мессенджеры по номеру телефона в рамках оказания Оператором услуг, предоставляется, посредством проставления «галочки» в специальном «чекбоксе».
4.4.1. В том случае, когда Субъект персональных данных не согласен на получение рассылки, он может воспользоваться соответствующим полем в форме заказа и поставить «галочку» в специальном «чекбоксе» отказа от получения рассылки.
4.4.2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных в любое время путем обращения к Предпринимателю по электронной почте
hello@iva-olinen.ru, либо нажатием соответствующего пункта меню в почтовом сервисе, по ссылке «отписаться от рассылки» при получении письма по электронной почте.
При этом в случае отзыва согласия на обработку персональных данных:
- В соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» подобным отзывом Субъект подтверждает, что ему разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные и(или) дать согласие на обработку персональных данных, либо согласие на продолжение обработки персональных данных, а Предприниматель не дает гарантию, что в случае такого отзыва услуги, которые еще не были оказаны на момент получения указанного отзыва, будут оказаны надлежащим образом и(или) в полном объеме.
- Удаленные данные могут храниться в системах третьих лиц: в кэш-памяти, поисковых системах, взаимосвязанных прокси-серверах и т.п.
4.4.3. Обработка фото/видео отзывов:
- Фото/видео материалы с изображением несовершеннолетних обрабатываются только с явного согласия родителей или законных представителей. Оно может подтверждено/отмечено в соответствующем поле в форме заказа и поставить «галочку» в специальном «чекбоксе», направлено, либо направлено на электронную почту hello@iva-olinen.ru.
- Согласие включает право на публикацию, хранение и использование материалов в маркетинговых целях.
- Родители могут отозвать согласие в любой момент, после чего материалы будут удалены в течение 10 рабочих дней.
- Материалы хранятся в защищенном формате с ограниченным доступом.
4.4.4. Фото и видео публикации с участием моделей для продвижения деятельности Оператора, обрабатываются с явного согласия Субъекта персональных данных. Оно может подтверждено/отмечено в соответствующей форме с проставлением «галочки» в специальном «чекбоксе», либо направлено на электронную почту
hello@iva-olinen.ru.
4.4.5. Необходимый уровень защиты персональных данных в любом случае обеспечивается Оператором согласно требованиям действующего законодательства и действующих подзаконных актов.
4.5. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой.
4.6. Согласие на обработку персональных данных предоставляется при заполнении специальных форм заказа на сайте Оператора, при оформлении заявки на покупку, путем проставления «галочки» в специальном «чекбоксе» «Я согласен на обработку моих персональных данных».
4.7. Для удобства использования Сайта или получения услуг Оператора персональные данные могут быть получены в автоматическом режиме с использованием специального программного обеспечения, в том числе от третьих лиц (например, социальных сетей) с уведомлением субъекта персональных данных перед отправкой запроса на их получение таким образом и для каких целей.
5. Права и обязанности сторон при обработке персональных данных
5.1. Субъекты персональных данных обязаны предоставлять Оператору только достоверные персональные данные и своевременно сообщать об изменении своих персональных данных. При этом Оператор не проверяет достоверность персональных данных, и не осуществляет контроль за дееспособностью субъектов персональных данных, и исходит из того, что субъект предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме заказа (подписки, оплаты), и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.
Риск предоставления недостоверных персональных данных при этом несет сам субъект персональных данных.
5.2. Каждый субъект персональных данных имеет право:
- на получение полной информации о своих персональных данных и на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;
- на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
- требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
5.3. Субъект персональных данных вправе внести необходимые изменения в персональные данные, указанные при регистрации заказа на Сайте, путем направления соответствующего заявления Предпринимателю по электронной почте
hello@iva-olinen.ru.
5.4. Предприниматель обязан безвозмездно предоставить субъекту персональных данных возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту, а также внести в них необходимые изменения при предоставлении субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными. О внесенных изменениях и предпринятых мерах Оператор обязан уведомить субъекта или его представителя и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
5.5. Рассмотрение запроса субъекта по поводу его персональных данных осуществляется Оператором в течение 10 (десяти) календарных дней с момента такого обращения, если иной срок не установлен настоящим Положением.
При этом вся переписка по таким запросам осуществляется через службу поддержки Сайта путем отправки сообщений на email субъекта персональных данных, указанных при обращении.